| avg_14-01-2019.pdf |
Het huishoudelijk reglement
1. Leden en andere aanwezigen krachtens dit huishoudelijk reglement zijn verplicht zich op de speelavonden te houden aan de ter plaatse geldende regels voor het gebruik van de banen en andere accommodaties.
Zij zijn verplicht na het aflopen der speeltijden mee te helpen bij het opruimen van netten en netpalen.
De kast moet geopend en gesloten worden volgens geldende afspraken;
2. Een lid is verplicht er voor te zorgen dat haar/zijn woonadres bij de secretaris steeds bekend is;
3. Het bestuur legt een wachtlijst aan van personen, welke ten minste de leeftijd van 18 jaar of ouder bereikt hebben, die te kennen hebben gegeven lid te willen worden van XINIX.
Het tijdstip van toelating tot het lidmaatschap en het aantal personen dat van de wachtlijst wordt toegelaten wordt door het bestuur bepaald.
Het bestuur hanteert een aannamebeleid, dat gericht is op een evenwichtige verdeling tussen beginners en gevorderden, maar kan hierop een uitzondering maken voor oud-leden en huisgenoten van leden;
4. Het bestuur houdt een ledenlijst bij en stelt deze in de loop van het seizoen ter beschikking aan de leden;
5. Een nieuw gekozen bestuur maakt zo spoedig mogelijk bekend hoe de functies en taken van de bestuursleden verdeeld zijn, te weten het dagelijks bestuur (bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester) en het algemeen bestuur (bestaande uit het dagelijks bestuur, technisch commissaris en sociaal commissaris);
6. De vereniging kent twee algemene ledenvergaderingen.
De eerste is de algemene jaarvergadering waarin:
-.de secretaris verslag uitbrengt;
- de penningmeester verslag uitbrengt;
- de kascommissie verslag uitbrengt;
- de bestuursverkiezing plaats vindt;
- de kascommissie gekozen wordt.
De tweede vergadering wordt gehouden indien daar behoefte/aanleiding toe is.
De eerste algemene ledenvergadering wordt uitgeschreven door het bestuur. De tweede vergadering wordt uitgeschreven door het bestuur of indien daar behoefte toe is door een groep leden (minimaal vijf) die dit schriftelijk bij het secretariaat gemeld heeft;
7. De bestuursleden ontvangen per maand een bedrag als vergoeding voor kleine onkosten door hen ten behoeve van de club gemaakt;
8. De kascommissie bestaat uit twee leden. Ieder jaar treedt het langst zittend lid af en wordt een nieuw lid gekozen door de eerste algemene ledenvergadering. Een aftredend lid is niet herkiesbaar;
9. Over zaken die betrekking hebben op wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement kan alleen een beslissing worden genomen door een algemene ledenvergadering als deze zaken van te voren zijn geagendeerd en de agenda door het bestuur twee weken van te voren aan alle leden is verstrekt;
10. De contributie van elk nieuw seizoen wordt in één keer voldaan, te weten binnen één maand na de start van het nieuwe seizoen. Bij latere betaling wordt de contributie met 10% verhoogd. De penningmeester heeft de bevoegdheid t.a.v. de leden, voor wie betaling in een keer bezwaarlijk is, een betaling in termijnen te regelen, mits hierover vóór één september door beide partijen overleg is gepleegd;
11. Personen die later dan vier weken na aanvang van een nieuw seizoen lid worden, betalen een gedeelte van de contributie dat overeenkomt met het resterende deel van het seizoen. Het precieze bedrag van de te betalen contributie wordt in zulke gevallen door het bestuur vastgesteld;
12. Het bestuur kan een trainer aanstellen, indien voldoende leden belangstelling hebben voor training. De kosten van de training worden in principe gedragen door de leden die deelnemen aan de training;
13. Introducés[1] en gastspelers[2] zijn mogelijk na overleg met een lid van het dagelijks bestuur.
14. Het bestuur kan aspiranten[3] toelaten op de speelavonden. Het bestuur hanteert ten aanzien van aspiranten een aannamebeleid, dat gericht is op een evenwichtige verdeling tussen beginners en gevorderden.
Wijchen, 5 juni 2002
[1]Een introducé is bij Xinix iemand die te kennen heeft gegeven belangstelling te tonen om lid te worden van onze badmintonvereniging en die ter kennismaking komt meespelen.
Regels voor een introducé:
Nadat hij/zij aan het bestuur te kennen heeft gegeven belangstelling te hebben voor mogelijke toetreding tot onze vereniging, kan een persoon een aantal malen komen proefspelen. Dit kan alleen op hiervoor, met iemand van het bestuur, afgesproken avonden en voor maximaal drie keer. Een introducé kan slechts eenmaal per seizoen van deze faciliteit gebruik maken. Introducés hebben, op de aan hen toegekende speelavonden, dezelfde rechten en plichten als leden.
[2] Een gastspeler heeft niet de ambitie van een introducé maar speelt slechts op uitnodiging mee.
Regels voor een gastspeler:
Gastspelers zijn in principe alleen welkom op de vrijdagavond en als we verwachten dat de bezetting het toelaat. Voor de toelating van gastspelers moet tijdig een verzoek worden gedaan bij een van de bestuursleden. Een financiële bijdrage wordt niet verlangd. Voor gastspelers geldt een leeftijdsgrens van 14 jaar. Gastspelers hebben op de aan hen toegekende speelavond dezelfde rechten en plichten als leden.
[3] Hij/zij die een leeftijd heeft bereikt van 16 jaar en die aan het bestuur te kennen heeft gegeven belangstelling te hebben voor mogelijke toetreding tot onze vereniging kan de status van aspirant verkrijgen. Een aspirant is geen lid en maakt dientengevolge -overeenkomstig het bepaalde in de statuten- geen deel uit van de vereniging. Een aspirant heeft op de aan hem/haar toegekende speelavond(en) dezelfde rechten en plichten als leden. Een aspirant-status geldt voor het seizoen of deel van het seizoen waarop dit van kracht wordt. Het bestuur besluit aan het einde van het seizoen omtrent de voortzetting van de aspirant-status; zonder mededeling van het bestuur aan de betrokkene wordt de aspirant-status stilzwijgend verlengd. Na het bereiken van de leeftijd van 18 jaar vervalt de aspirant-status aan het einde van het betreffende seizoen en wordt, na schriftelijke aanmelding omgezet in een lidmaatschap; een en ander overeenkomstig het bepaalde in de statuten. De geldelijke vergoeding door aspiranten komt overeen met de dan geldende contributie gerelateerd aan de van tevoren overeen te komen speeltijd.
